Lete rane dvadesete, to-do lista umjesto da nestaje sa zida, spustila se već do parketa.
Jedna stvar mi nije jasna, već te hvata nervoza kada moraš reći koliko imaš godina, a kada je riječ o 24 sata u danu glasaš za – premalo.
Potrebno je tako malo da postaneš uspješan u organiziranju svoga vremena. I obećavam ti da nećeš trebati zaključiti kako si izgubio vrijeme.
1.Postavi prioritete
Ovo je prva stepenica koja ti ne uzima previše vremena u dugoročnom procesu. Listu prioriteta određuj jednom u nekom vremenskom razdoblju (tjedno, mjesečno, godišnje…), zavisi od vrste posla kojim se baviš i što on iziskuje. Naravno, potrudi se ne stati na izradi liste. Drži ju na vidljivom mjestu i križaj zadatke koje obaviš, osjećaj moći je u pitanju. Listu si možeš postaviti i na mobitelu, kalendaru, u aplikaciji, ne trebaš biti prenapadan, ali čisto da te ti prioriteti prate kada se počneš gubiti u bujici obaveza.
2. Eliminaraj ometače
Ako si jedan od onih koji su prikovani za računalo, lako je pasti u čari društvenih mreža. Iako je 21. stoljeće i tehnologija je u punom jeku, privatni razgovori i poruke mogu sačekati. Odricanje od Facebooka, Instagrama, Twittera ili ignoriranje WhatsAppa i Vibera težak je posao, ali će ti uštedjeti mnogo vremena. Na kraju krajeva, zar stvarno nakon pet minuta odsustva na društvenim mrežama ima toliko toga novog za vidjeti koliko bi bilo da nisi na njima barem sat vremena?
3. Kreativan nered je jedna stvar, neurednost sasvim druga – Keep it clean!
Oni koji me poznaju reći će da imam blaži oblik opsesivno-kompulzivnog poremećaja. Iako to djeluje na podsvjesnom nivou, imam osjećaj kako uredan radni prostor svakako olakšava snalaženje i daje ti vremena koje inače potrošiš na, recimo, traženje dokumenata ispod hrpe odjeće koja već tri dana čeka svoj red u veš-mašini. Neki kažu kako najbolje funkcioniraju u kreativnom neredu, ali kreativan nered je jedna stvar, a neurednost nešto sasvim drugo. Tjedno čišćenje od barem 15 minuta neka bude na tvojoj listi prioriteta. Svakako bolje nego oduzimati si cijeli dan na čišćenje kada za mjesec dana ne budeš mogao otvoriti vrata.
4. Počasti se pauzom
Pokušaj cijeli dan preležati ili sjediti za laptopom – garantiram ti da ćeš biti umorniji nego da si se kretao. Čini ti se da imaš previše zadataka i da ćeš si pomjeriti koncepciju ako uvrstiš pauzu u svoje obaveze? Naprotiv, ustani, istegni tijelo, popij kavu ili čaj, baci pogled kroz prozor i prozrači prostor. Potaknut ćeš cirkulaciju i organizmu omogućiti prijeko potreban kisik, bit ćeš osvježen i spreman za nastaviti dalje. Tvoj organizam uistinu je čudesan stroj koji u svakome trenutku nastoji uspješno upravljati svim procesima, ali jednako kao i svakom sustavu i aparatu, potreban mu je reset.
5. Osiguraj vrijeme za ljude koje voliš i koji te motiviraju
Ne priuštiš li sebi vrijeme za uživanje, vrlo brzo obaveze postat će ti kamen oko vrata. Umjesto da gospodariš njima, one će gospodariti tobom. Ne dopusti si da dođeš u poziciju gdje se pitaš koji je smisao svega ako nema zadovoljstva. Svoje zadovoljstvo stvaraš sam! Gotovo sam sigurna da si sa razlogom izabrao svoje prijatelje i ljude koji te okružuju. Možda pokrečući temu koja te muči, potakneš i kreativnost u svom prijatelju pa skupa uspijete riješiti dosad nerješivo.
Na poslijetku, koji je smisao izgraditi poslovno carstvo ako u njemu živiš sam?
Ako ti ne uspijeva u kratkom roku, daj vremenu vremena!